私营公司必须根据《税收法典》、《会计法典》、《民商法典》等多项法律法规保存其文件。未能遵守某些规定可能会给公司带来问题，因为这涉及到刑事责任。

以下是我们总结的每家公司都应了解的基本文件保存要求：

• 所有税务表格及其证明文件，例如收据、报告和发票，必须至少保存五年；
• 公司必须按以下方式保存税务收据（增值税）及其证明文件：(a) 与其他文件分开存放；(b) 按时间顺序对文件进行分类；(c) 在文件的右上角标明编号。

除上述规定外，法律还要求所有公司在其营业场所保存税务及会计文件。

其他法规中也规定了额外的文件保存要求，但需要根据公司的具体经营情况进行详细审查，以确定公司是否受到相关法规的约束。

尽管如此，我们建议公司将文件保存十年，因为这是《民商法典》规定的一般诉讼时效期间。