ข่าวสารด้านกฎหมาย: การบังคับใช้กองทุนสวัสดิการพนักงานฉบับใหม่ในประเทศไทย มีผลบังคับใช้ 1 ตุลาคม 2568

เราขอแจ้งให้ลูกค้าและพันธมิตรของเราทราบเกี่ยวกับการบังคับใช้ กองทุนสวัสดิการพนักงาน ภายใต้กฎหมายแรงงานไทย ซึ่งมีกำหนดเริ่มในวันที่ 1 ตุลาคม 2568 กฎระเบียบใหม่นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเสริมสร้างการคุ้มครองด้านความมั่นคงทางสังคมสำหรับพนักงานและจัดตั้งกลไกการออมภาคบังคับในกรณีการเลิกจ้างหรือเสียชีวิต

ภาพรวมของกองทุนสวัสดิการพนักงาน

กองทุนสวัสดิการจัดตั้งขึ้นภายใต้ มาตรา 126 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (1998) โดยมีกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานเป็นผู้บริหาร วัตถุประสงค์หลักคือการให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานในสถานการณ์วิกฤต รวมถึงการลาออก การเสียชีวิต หรือสถานการณ์อื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการกองทุนกำหนด

ประเด็นสำคัญและความรับผิดชอบ

• การลงทะเบียนภาคบังคับ:
  บริษัทที่มีพนักงาน 10 คนขึ้นไป จะต้องลงทะเบียนพนักงานเข้าสู่กองทุนสวัสดิการพนักงาน ข้อกำหนดนี้ใช้บังคับไม่ว่าบริษัทจะมีเงินบำนาญหรือโครงการสวัสดิการอื่น ๆ อยู่แล้วหรือไม่ก็ตาม เนื่องจากกองทุนสวัสดิการทำหน้าที่เป็นหลักประกันทางการเงินเพิ่มเติม
• ข้อยกเว้น:
  องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เช่น มูลนิธิ สมาคม หรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่ไม่มีแรงจูงใจในการแสวงหาผลกำไร ได้รับการยกเว้น จากการเข้าร่วมภาคบังคับ
• ภาระผูกพันของนายจ้าง:
  นายจ้างต้องส่งรายละเอียดและข้อมูลการลงทะเบียนของพนักงาน ผู้ที่ประสงค์จะจัดตั้งโครงการสวัสดิการของตนเองสามารถทำได้หากจัดทำเอกสารตามระเบียบข้อบังคับ แต่ไม่มีข้อผูกมัดที่จะต้องเข้าร่วมกองทุนสวัสดิการ
• การเป็นสมาชิกโดยสมัครใจ:
  สำหรับบริษัทที่ไม่มีข้อผูกมัดให้เข้าร่วม (เช่น มูลนิธิ องค์กรพัฒนาเอกชน หรือสมาคมตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) พนักงานสามารถเข้าร่วมกองทุนสวัสดิการโดยสมัครใจได้ด้วยความยินยอมของนายจ้าง โดยปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของคณะกรรมการ
• อัตราการสมทบ:
  อัตราการสมทบกำหนดไว้ที่ 0.25% ของค่าจ้าง ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2025 ถึง 30 กันยายน 2032 ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2032 เป็นต้นไป อัตราการสมทบจะเพิ่มขึ้นเป็น 0.50%

  นายจ้างมีหน้าที่หักเงินสมทบเหล่านี้จากค่าจ้างและส่งมอบเป็นรายเดือน ภายในวันที่ 15 ของทุกเดือนถัดไป

  ฐานการคำนวณ:
  เงินสมทบคำนวณจากค่าจ้างทั้งหมด รวมถึงค่าตอบแทนตามผลงาน

  บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม:
  นายจ้างที่ไม่ส่งมอบเงินสมทบ หรือส่งข้อมูลเท็จ จะต้องเสียค่าปรับ 5% ต่อเดือนจากยอดเงินที่ค้างชำระ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบแรงงานจะออกหนังสือแจ้งเตือนให้ชำระเงินที่ค้างชำระภายใน 30 วัน

  สิทธิประโยชน์ของพนักงาน:
  เมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน ไม่ว่าจะโดยการลาออก การเกษียณอายุ การเลิกจ้าง หรือการเสียชีวิต พนักงานมีสิทธิได้รับเงินสมทบ สิทธิประโยชน์ และดอกเบี้ยที่สะสมไว้ ในกรณีเสียชีวิต จะมีการจ่ายเงินให้แก่ผู้รับผลประโยชน์ที่ระบุไว้ตามคำสั่งของพนักงาน

• บทลงโทษทางกฎหมาย:
  การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงาน หรือการให้ข้อมูลเท็จ อาจส่งผลให้ จำคุกไม่เกิน 6 เดือน ปรับไม่เกิน 10,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

สรุป

การจัดตั้งกองทุนสวัสดิการพนักงานถือเป็นการพัฒนาที่สำคัญในด้านการคุ้มครองแรงงานของประเทศไทย โดยเน้นความมั่นคงทางการเงินสำหรับพนักงานในช่วงเปลี่ยนผ่านการจ้างงานและหลังเสียชีวิต นายจ้างควรทบทวนภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการที่จะเริ่มในเดือนตุลาคม 2568

หากต้องการคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายหรือต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม โปรดติดต่อสำนักงานของเรา